Fundamentos de contabilidad para pymes
Una contabilidad ordenada es la base de cualquier negocio exitoso. Te permite conocer la situacion real de tu empresa, tomar decisiones informadas y cumplir con las obligaciones legales.
Libros contables obligatorios
Segun la forma juridica, debes llevar:
- Sociedades: Libro Diario, Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, Libro de Actas
- Autonomos en Estimacion Directa Normal: Libro de Ingresos, Libro de Gastos, Libro de Bienes de Inversion
- Autonomos en Estimacion Directa Simplificada: Libro de Ventas e Ingresos, Libro de Compras y Gastos
Plan General Contable para pymes
El PGC para pymes simplifica la contabilidad:
- Estados financieros abreviados
- Menos cuentas y subgrupos
- Criterios de valoracion simplificados
Software de contabilidad recomendado
Opciones segun el tamano de tu empresa:
- Micropymes: Holded, Quipu, Facturae (gratuito)
- Pequenas empresas: ContaPlus, Sage 50, A3CON
- Empresas medianas: SAP Business One, Microsoft Dynamics
Consejos para una contabilidad eficiente
- Digitaliza todo: Escanea facturas y tickets inmediatamente
- Separa cuentas: No mezcles gastos personales y de empresa
- Cuadra mensualmente: No dejes acumular desajustes
- Guarda 6 anos: Es el plazo legal de conservacion
- Anticipa impuestos: Reserva el 25-30% de beneficios para tributos
Errores contables mas comunes
- No registrar pequenos gastos en efectivo
- Confundir gastos con inversiones (amortizables)
- No conciliar bancos periodicamente
- Olvidar provisiones para impuestos