Obligacion del registro de jornada
Desde 2019, todas las empresas estan obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores. El incumplimiento puede acarrear sanciones de hasta 225.018 euros en casos muy graves.
Que debe incluir el registro
El registro debe recoger, como minimo:
- Hora de inicio de la jornada
- Hora de finalizacion de la jornada
- Total de horas trabajadas
- Identificacion del trabajador
- Fecha
Sistemas de registro validos
La ley no especifica el sistema, pero debe ser fiable y no manipulable:
- Sistemas digitales: Apps, software de RRHH, fichaje biometrico
- Hojas de firma: Validas pero mas vulnerables a manipulacion
- Control de acceso: Tarjetas, codigos, huella dactilar
Conservacion de registros
Obligaciones de archivo:
- Conservar registros durante 4 anos
- Tenerlos a disposicion de Inspeccion de Trabajo
- Facilitar copia al trabajador y sus representantes
Sanciones por incumplimiento
- Infraccion grave: Multa de 751 a 7.500 euros
- Infraccion muy grave: Multa de 7.501 a 225.018 euros (en caso de reincidencia o vulneracion de derechos)
Teletrabajo y registro horario
El registro tambien es obligatorio para teletrabajadores:
- Sistemas digitales accesibles desde casa
- Apps moviles con geolocalizacion opcional
- Plataformas cloud con firma electronica
Recomendaciones para implementar el registro
- Elige un sistema adaptado a tu empresa
- Forma a los trabajadores en su uso
- Establece un protocolo para incidencias
- Revisa periodicamente los registros
- Consulta con la representacion legal de trabajadores